現在、私の年齢(50歳代)では、コロナワクチン接種は、集団接種については「空きなし」、個別接種については、8月上旬の接種開始を目指し調整中となっており、接種の予約はできない状態です・・・
さて、後見業務をしていると、
毎日、事務所に結構な数の郵便物が届きます。
そのままにしておくと、
すぐに大量の郵便物が机の上に溜まったままになってしまいますので、
まず、届いたら「必ず、すぐに封を開ける」ようにしています。
封を開けると、否応でも、どのような書類か目に入りますので、
押印の上、返信などの作業が必要で、すぐにできそうなものは、すぐにやってしまいます。
とにかく(何も考えず条件反射的に)「すぐに封を開けること」が重要。目に入り気になるとやらざるを得なくなります。封を開けずにそのままにしておくと、すぐ郵便物の山になります。
これで朝、すこし時間が取られますが、溜まることは避けられます。
それから、書類の整理は、穴をあけてバインダーに整理するのは時間がかかるので、クリアーファイルを利用しています。被後見人の方ごとに袋を用意し、その袋に書類の種類ごとのクリアーファイルを用意して、(とりあえず)そのクリアーファイルに入れるだけで整理ができるようにしています。
きちんと整理が必要な重要な書類については、後で(時間をかけて)することになります。